فرصت شغلی

استخدام منشی و متصدی امور اداری

شرکت شرکت کارگزاری بیمه مستقیم

سطح ارشدیت: کارشناس

گروه شغلی: مسئول دفتر

نوع همکاری: تمام وقت

شهر: تهران

آدرس: تهران ، دفتر مرکزی

حقوق توافقی

وظایف و مسئولیت ها

  • انجام اموراداری و تنظیم قرارهای ملاقات مدیریت ، تنظیم جلسات هیئت مدیره
  • تهیه و نگارش صورتجلسات هیئت مدیره، نگارش نامه های اداری در سطح قوی
  • پاسخگویی به تلفن و مراجعات
  • تایپ واصلاح فارسی و انگلیسی با مهارت بالا
  • استفاده تخصصی از نرم افزار ورد و اکسل و جستجوی پیشرفته در اینترنت
  • انجام امور بایگانی و دبیرخانه، کنترل ورود و خروج و مرخصی و ماموریت کارکنان
  • مدیریت بر کارکنان و حفظ نظم در زمان عدم حضور مدیر

الزامات

رشته تحصیلی: اموراداری، مدیریت، روابط عمومی

مقطع تحصیلی: کارشناسی

جنسیت: زن

الزامات: 3 سال در زمینه اموراداری

بازه سنی: 20 تا 55سال


حوزه دانش تخصصی:
اموراداری و مکاتبات / پیشرفته / مدرک مرتبط داشته باشد

ابزار و نرم افزار:
ICDL / پیشرفته / مدرک مرتبط داشته باشد

زبان:
انگلیسی / پیشرفته

مهارت های مورد نیاز:
ارتباطات / انعطاف پذیری / تاثیر گذاری / مذاکره / تعهد و انگیزه خدمت / توسعه دیگران (منتورینگ) / توسعه فردی (خود توسعه ای) / خلاقیت و نوآوری / خود مدیریتی / رهبری / مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری) / کار تیمی (روحیه مشارکتی) / مدیریت تعارض / مسئولیت پذیری و پاسخگویی / مشتری مداری


فردی خود ساخته و جدی و توانمند در مدیریت کارکنان، ساماندهی دفتر شرکت، بیان خوب و محکم و شاداب در پاسخگویی به مراجعین و تلفنها، توان نه گفتن در موقع مقتضی، پوشش اداری مناسب و چهره بشاش و اثر گذار مثبت

الزامات با اهمیت بالا:
تسلط برICDL و تایپ فارسی انگلیسی، تسلط به نگارش اداری، تند نویسی صورتجلسات همزمان با مشارکت در مباحث و گوش دادن، امور اداری و بایگانی قوی، روابط عمومی قوی، جدیت، بیان خوش، خط خوب، توان استفاده از ابزار ورایانه و شبکه های اجتماعی و سرچ در اینترنت و.

درباره سازمان

عرضه کننده خدمات و پوششهای بیمه ای، مشاوره بیمه به سازمانها و بیمه گذاران محترم، دریافت نرخ و شرایط از شرکتهای بیمه ای کشور، دارای مجوز از بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران