فرصت شغلی

استخدام منشی

شرکت شرکت جین وست

سطح ارشدیت: کارشناس

گروه شغلی: مسئول دفتر

نوع همکاری: تمام وقت

شهر: تهران

آدرس: اشرفی اصفهانی- نرسیده به میدان پونک

حقوق : 15000000 تا 16000000

وظایف و مسئولیت ها

  • تنظیم برنامه های مدیریت شامل تعیین وقت جلسات داخل و خارج شرکت ، ملاقاتها ، بازدیدها ، پیگیری و اطلاع هرگونه تغییر و تاخیر به مدعوین ، اطلاع اوقات برنامه ها به ایشان قبل از شروع .
  • دریافت مکاتبات ، فاکسها ، نامه ها و پیامهای محرمانه و فوری ، ثبت آنها در دفاتر مخصوص و ارائه آنها به ایشان در فرصت مناسب ، تهیه نامه های ساده و ضمیمه نمودن سوابق و ارسال برای تائید .
  • جوابگویی به مراجعین تلفنی و حضوری ، راهنمایی آنان و پرسش مشکلات آنان و دادن وقت ملاقات بر حسب فوریت کار آنان یا اطلاع پیامهای شفاهی به ایشان .
  • تایپ نامه ها ، فاکسها ، گزارشات فوری ، جداول مورد نیاز ایشان ، سپس اخذ تائیدیه از ایشان و ارسال آنها توسط پست شرکت یا پیک و آژانس بر حسب فوریت آنها و ...

الزامات

مقطع تحصیلی: فوق دیپلمکارشناسی

جنسیت: زن

بازه سنی: 20 تا 55سال


حوزه دانش تخصصی:
مکاتبات اداری و رسمی / متوسط

ابزار و نرم افزار:
EXCEL / متوسط
WORD / متوسط
تایپ فارسی / پیشرفته

زبان:
انگلیسی / پیشرفته

مهارت های مورد نیاز:
ارتباطات / انعطاف پذیری / تاثیر گذاری / مذاکره / تدبیر / فهم سیاسی / تعهد و انگیزه خدمت / حل مسئله و تصمیم گیری / خلاقیت و نوآوری / مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری) / کار تیمی (روحیه مشارکتی) / مسئولیت پذیری و پاسخگویی


درباره سازمان

هدف مجموعه جین وست بعنوان یک خرده فروش (Retailer) در بخش مد و پوشاک، ایجاد ارتباط و خلق ارزش برای مشتریان است. با توجه به اینکه در بخش Retail هیجان و احساس ، محور اصلی ارتباط است، جین وست معتقد به ایجاد ارتباط با جامعه از هرطریقی برای اضافه نمودن عضو جدید به خانواده اش می باشد. در این راستا جین وست سعی بر ایجاد حس مطلوب درباره برند با شناسائی نقاط ارتباطی (Touch Points) با اجرای صحیح یک صحنه نمایش خاطره انگیز برای اعضای خانواده اش در فضاهای با استانداردهای بین المللی و چند ملیتی نموده است و با قابلیت ایجاد تنوع در رنگ و مدلها ،حس جوانی و به روز و راحت بودن را بوجود آورده است. مسئولیت جین وست در قبال اعضای خانواده اش توجه به جزئیات، ارتباط موثر مداوم، ایجاد حس وابستگی عاطفی با آنان در طول ۴۵ سال گذشته بوده است و کماکان با مشارکت اعضایش هر لحظه در حال تکامل می باشد. از آنجایی که می دانیم برای تکامل، تغییر در هر زمانی اصلی اجتناب ناپذیراست، سعی بر آن داشته ایم تا با ایجاد فضاهای جدید مانند برند بال کافه و اضافه نمودن برندهای پوشاک Baleno و SAMUEL & KEVIN حس تمایز و ارزش جدیدی را برای ایرانیان فراهم نماید و همچنین گستره فعالیتش را نیز با توجه به تغییر Lifestyle در جامعه و کمبود زمان در زندگی روزمره فضای خرید Online را توسط سایت wWw.Banimode.Com ایجاد نموده است.