نسخه جدید رزومه ساز: ساده و سریعتر از همیشه رزومه بسازید Show Waypoints Show Trail
فرصت شغلی

استخدام مسئول دفتر

شرکت آرکا چرم مهاجر

سطح ارشدیت: کارشناس

گروه شغلی: مسئول دفتر

نوع همکاری: تمام وقت

شهر: تهران

آدرس: تهران سعدی شمالی

حقوق توافقی

وظایف و مسئولیت ها

  • پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
  • هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با مدير عامل
  • تنظيم برنامه ملاقات وجلسات داخلي و خارجي مدير عامل
  • ارائه نامه هاي وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
  • پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
  • پيگيري تلفني امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتي و مركزي
  • گزارش موارد مهم روزانه به مدير عامل
  • انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وقت جلسات
  • تنظيم صورتجلسات مربوطه
  • تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري
  • جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماري
  • هماهنگي جهت تعيين وقت مدير عامل جهت مصاحبه با مطبوعات
  • انجام پيگيريهاي لازم جهت تايپ نامه هاي فوري و ضروري مربوطه از طريق مسئول دفتر
  • انجام ساير امور ارجاعي مرتبط با شغل

الزامات

رشته تحصیلی: رشته های مرتبط

مقطع تحصیلی: کارشناسی

جنسیت: زن

الزامات: 2 سال در زمینه دفتر داری

بازه سنی: 25 تا 35سال


حوزه دانش تخصصی:
دفتر داری / پیشرفته

ابزار و نرم افزار:
مایکروسافت آفیس / متوسط

زبان:
انگلیسی / پیشرفته

مهارت های مورد نیاز:
ارتباطات / انعطاف پذیری / تدبیر / فهم سیاسی / تعهد و انگیزه خدمت / خلاقیت و نوآوری / خود مدیریتی / مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری) / کار تیمی (روحیه مشارکتی) / مسئولیت پذیری و پاسخگویی / مشتری مداری


درباره سازمان

شرکت آرکا چرم مهاجر، فعال در زمینه تولید و صادرات انواع محصولات چرمی نظیر کیف و کفش و ...