فرصت شغلی

فرصت شغلی: مسئول دفتر

گروه صنعتی آب لوله

ثبت شده در: ۱۳۹۵/۰۶/۱۱

سطح ارشدیت: کارشناس

گروه شغلی: مسئول دفتر

نوع همکاری: تمام وقت

آدرس: حوالی میدان آرژانتین

وظایف و مسئولیت ها

  • ظایف اصلی مسئول هماهنگی دفتر تهران:
  • - هماهنگی ملاقاتها و برنامه های مدیرعامل و دیگر مدیران شرکت در دفتر تهران
  • - مسئول تشریفات دفترتهران
  • - نظارت و رسیدگی به نظم ظاهری، تمیزی، و دکوراسیون دفتر تهران
  • - پاسخگوئی به تلفن ها و برقرارکردن ارتباط تلفنی افراد دفتر
  • - تهیه و تنظیم نامه ها و فاکس های وارده، گزارشات کارکنان و... در کارتابل مدیرعامل و ابلاغ دستورات ایشان به افراد دفتر.
  • - تهیه و تنظیم نامه ها ، ایمیل ها و فاکس های صادره مطابق با پیش نویس تنظیم شده.
  • - انجام برخی تحقیقات اینترنتی مطابق با دستورالعمل موردی ارایه شده.
  • - مسئول و هماهنگ کنندۀ ارتباطات اداری و فروش با دفتر مرکزی اصفهان
  • - انجام دیگر امور محوله توسط مدیرشرکت.
  • - ارائۀ گزارش فعالیت مطابق با شرح وظائف
  • شرایط احراز:
  • · آشنائی با اصول و مفاهیم و داشتن توانمندی در حوزۀ مدیریت و هماهنگی ارتباطات و اطلاعات
  • · داشتن روابط عمومی و توان برقراری ارتباط با دیگران
  • · دارای مدرک تحصیلی کارشناسی (لیسانس).
  • · آشنائی با اصول تشریفات اداری.
  • · داشتن مهارتهای کار با کامپیوتر(آفیس و اینترنت)
  • · داشتن سابقه کاری مرتبط
  • · داشتن فیزیک و صدای مناسب و مهارت استفاده از تلفن
  • · علاقمندی به این سمت سازمانی
  • · خانم و دارای سن 25 الی 35 سال

الزامات

مقطع تحصیلی: کارشناسی

جنسیت: فرقی نمی کند

الزامات: 2 سال در زمینه مسئول دفتر

بازه سنی: 25 تا 35سال


حوزه دانش تخصصی:
روابط عمومی / در حد آشنایی / مدرک مرتبط اجباری نیست

ابزار و نرم افزار:
آفیس و اینترنت / پیشرفته / مدرک مرتبط اجباری نیست

زبان:
انگلیسی / متوسط / مدرک مرتبط اجباری نیست

مهارت های مورد نیاز:
ارتباطات / انعطاف پذیری / تعهد و انگیزه خدمت / مسئولیت پذیری و پاسخگویی / مشتری مداری


درباره سازمان